Hébergement de serveurs de listes au CRU
Les conditions d'hébergement d'un tel service doivent être négociées avec le CRU. L'accord du CRU pour cet hébergement est conditionné par de multiples facteurs : objet de ce service, nature de l'institution qui en fait la demande, contraintes techniques sous-jacentes en particulier :
- volumétrie prévisionnelle du service, nombre de listes, nombre d'abonnés,
- degré d'autonomie du/des correspondants techniques.
- en quoi votre liste a-t-elle besoin d'être hébergée sur le serveur du CRU plutôt que sur celui de votre université ?
L'accès à ce service et sa gratuité ne sont pas systématiques.
L'exploitation d'un service de listes de diffusion implique que l'organisation qui nous en fait la demande désigne un correspondant chargé de l'administration applicative. Ce rôle est désigné sous le terme de listmaster. Le listmaster doit en particulier assurer l'assistance des propriétaires de listes voir des abonnés eux-même. Un listmaster n'a pas besoin de connaitre la technologie employée, mais il doit maitriser les éléments du service. Il est la personne qui dialogue avec le CRU pour tout ce qui concerne les problèmes opérationnels et les évolutions du service. Il assure aussi l'interface avec son organisation pour les aspects administratifs du service. Ce rôle peut être tenu par plusieurs personnes.
Documents administratifs
Convention d'hébergement
La convention d'hébergement est un contrat entre votre établissement et l'université de Rennes 1, tutelle administrative pour les activités du CRU basées à Rennes. Cette convention est requise même pour un hébergement gratuit.
Notice légale
La loi nous fait obligation de mentionner sur tout site quelques informations obligatoires. Votre serveur de listes de diffusion hébergé par le CRU n'échappe pas à cette règle. Vous pouvez nous proposer ce document. Dans ce cas vous devez le joindre à la convention d'hébergement que nous vous demandons de signer. Vous pouvez aussi adopter une mention légale type rédigée par le CRU.
Si vous ne joigniez pas une mention légale avec la convention d'hébergement, nous appliquons le document type pour lequel nous renseignerons les zones surlignées en nous basant sur votre convention d'hébergement.
Insertion dans la fédération d'identités du CRU
L'authentification sur votre serveur listes peut utiliser une méthode interne de Sympa basée sur une adresse messagerie et un mot de passe. C'est la solution en production sur le serveur http://demo.sympa.org/sympa . Vous pouvez aussi opter pour l'utilisation des services de la fédération d'identité du CRU. Dans ce cas, votre serveur de listes de diffusion devient une ressource de cette fédération. Les avantages sont principalement de 3 ordres :
- une meilleure sécurité
- l'effet SSO (le premier login permet d'initialiser une session avec les autres services) entre le serveur de listes de diffusion et les autres services que le CRU peut héberger. En particulier les wikis hébérgés au CRU.
- le SSO avec les services des établissements qui disposent d'un fournisseur d'identité.
Il convient de noter que vous pouvez faire ce choix même si vous n'avez pas de fournisseur d'identités dans votre établissement et que bien entendu l'authentification reste possible pour toute personne qu'elle dispose ou non d'un compte sur un des fournisseur d'identités des membres de la fédération d'identité du CRU.
Le CRU prend bien entendu en charge l'ensemble de la démarche technique relative à l'interface entre le serveur de listes et la fédération.
Toutefois, vous devez dans ce cas signer la “lettre d'inscription pour un fournisseur de services” accessible sur http://federation.cru.fr/cru/references/index.html et joindre ce document à votre convention d'hébergement.
Les catégories de listes
La page d'accueil d'un serveur de listes présente le classement par catégories des listes. La définition des catégories de listes peut être faites spécifiquement pour chaque service de listes. Si cela n'est pas fait, les catégories disponibles sont celles du serveur de listes du CRU. Ces catégories sont le plus souvent assez inadaptées à votre serveur.
Par la suite, vous pouvez dans l'administration de chaque liste affecter celle-ci dans une ou plusieurs catégories de listes.