Le CRU utilise l'outil de visioconférence EVO pour ses webinars. Cet outil est gratuit et multi-plateforme.
Avant de pouvoir utiliser EVO, vous devez enregistrer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Pour cela, rendez-vous sur le site Web de EVO http://evo.caltech.edu, sélectionnez votre langue en haut à droite de la page et choisissez le bouton “S'enregistrer”. Lorsque vous aurez envoyé vos informations, vous recevrez un courriel contenant un lien vous permettant d'activer votre compte.
Pour limiter les perturbations, nous pouvons être amenés à vérouiller l'accès au webinaire par un mot de passe. Dans ce cas, celui-ci figure dans le courriel d'invitation.
Si vous débutez avec EVO ou si vous avez besoin de vérifier votre configuration, une simulation sera disponible les jours précédents le webinaire auquel vous êtes invité. Vous recevrez un courriel qui en précisera les modalités. Il contiendra un lien direct vers cette simulation.
Il est possible que ce mail soit retardé par vos mécanismes anti-spam voir qu'il soit considéré par erreur comme un spam. Consultez votre dossier Spam, au cas où.
Si vous êtes dans un environnement Linux, il est probable que votre navigateur soit configuré pour utiliser la machine virtuelle Java distribuée avec votre système. L'application Koala requiert l'utilisation de la machine virtuelle de SUN exclusivement.
Vous pouvez la télécharger ici : http://www.java.com/fr/download/manual.jsp#lin
Sélectionnez ensuite /usr/java/derniere_version_de_java/bin/javaws pour exécuter Koala.
Vous pouvez consulter cette entrée de la FAQ de EVO